Blog

7 Cara Membuat Press Release dengan Mudah dan Efektif

PublikaLabs - Cara membuat press release adalah keterampilan penting bagi siapa saja yang bekerja di bidang public relations. 

Jika kamu sering diminta untuk menulis press release, apakah kamu sudah tahu langkah-langkah yang tepat untuk membuatnya?

Menulis press release yang efektif adalah kunci untuk memastikan pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh media dan audiens yang lebih luas.

Pada dasarnya, cara membuat press release yang tepat akan membantu meningkatkan visibilitas dan dampak pesan yang disampaikan.

Pada artikel ini, kami akan membahas cara menulis press release yang efektif agar dapat dipublikasikan di berbagai media. Jadi, pastikan kamu menyimak dengan baik agar bisa menerapkannya dalam pekerjaanmu.

Pengertian Press Release

Press release, yang juga dikenal sebagai rilis pers atau rilis media, merupakan elemen krusial dalam dunia komunikasi dan hubungan masyarakat. 

Secara praktis, ini adalah sebuah pernyataan tertulis yang dibuat khusus untuk disebarkan ke berbagai media, termasuk media cetak, online, dan media sosial, dengan tujuan utama menyampaikan informasi yang relevan mengenai suatu berita atau peristiwa tertentu.

Sebagai alat komunikasi yang sangat efektif, press release digunakan oleh organisasi untuk menyampaikan informasi penting kepada publik secara luas. 

Ini bisa berupa pengumuman resmi, pencapaian yang diraih, perubahan strategis, atau peluncuran produk dan layanan baru.

Press release berfungsi sebagai penghubung antara narasumber dan audiens yang lebih luas, mempermudah penyebaran berita serta pesan penting di tengah dunia yang serba cepat dan penuh perubahan. 

Seiring dengan perkembangan teknologi dan internet, instrumen ini telah mengalami transformasi yang signifikan. 

Kini, press release tidak hanya ditujukan untuk media tradisional, tetapi juga dapat dengan mudah diakses oleh publik melalui situs web, portal berita online, dan platform media sosial.

Fungsi Press Release

1. Meningkatkan Eksposur dan Citra Positif

Tujuan utama dari penggunaan press release adalah untuk meningkatkan eksposur perusahaan atau organisasi di mata publik. 

Dengan menyebarkan informasi yang relevan dan menarik, press release berperan dalam membangun citra yang positif serta memperkuat pemahaman publik terhadap organisasi tersebut.

2. Menjadi Sumber Informasi yang Dapat Dipercaya

Press release juga berfungsi untuk membangun kesan bahwa organisasi atau perusahaan merupakan sumber informasi yang dapat dipercaya. 

Kepercayaan publik sangat berpengaruh dalam dunia bisnis dan hubungan masyarakat, dan instrumen ini memberikan informasi yang tepat serta relevan mengenai berbagai peristiwa atau berita yang terkait dengan organisasi tersebut.

3. Meningkatkan Cakupan Media

Selain itu, press release juga berpotensi untuk memperluas cakupan media mengenai topik yang dibahas, sehingga dapat meningkatkan visibilitas dan kesadaran publik. 

Instrumen ini bertujuan untuk mendorong lebih banyak perusahaan atau organisasi untuk memanfaatkan alat komunikasi ini, mengingat pentingnya peran press release dalam membangun reputasi dan meningkatkan eksposur.

Jenis Press Release

1. Press Release Berita

Jenis press release ini digunakan untuk menyampaikan berita terkini yang dapat memengaruhi perusahaan atau organisasi secara signifikan. 

Contoh penggunaannya meliputi pengumuman peluncuran produk baru, hasil keuangan perusahaan, perkembangan bisnis penting, atau kejadian relevan lainnya. 

Press release berita bertujuan untuk menyebarkan informasi penting dengan cepat dan efektif kepada media dan masyarakat.

2. Press Release Acara

Press release acara digunakan untuk mengumumkan dan mempromosikan suatu acara, seperti konferensi pers, seminar, pameran, atau acara khusus lainnya. 

Instrumen ini memberikan informasi detail mengenai waktu, tempat, tema, serta pembicara yang akan hadir, dengan tujuan untuk menarik perhatian dan meningkatkan partisipasi dari mereka yang tertarik untuk hadir dalam acara tersebut.

3. Press Release Kemitraan

Jenis press release ini berfokus pada pengumuman kerjasama atau kemitraan yang penting antara dua pihak atau lebih, baik itu perusahaan, organisasi, atau individu. 

Tujuan utamanya adalah untuk menjelaskan elemen-elemen kunci dari kemitraan tersebut, seperti tujuan bersama, manfaat yang diperoleh, serta dampaknya terhadap semua pihak yang terlibat.

4. Press Release Penghargaan

Press release penghargaan digunakan untuk memberitahukan publik mengenai pengakuan atau penghargaan yang diterima oleh perusahaan atau individu. 

Ini bisa mencakup penghargaan industri, pengakuan dalam bidang tertentu, atau pencapaian luar biasa lainnya. 

Tujuan dari jenis press release ini adalah untuk memperkuat citra dan reputasi penerima penghargaan serta berbagi prestasi mereka dengan audiens yang lebih luas.

Cara Membuat Press Release

Lalu, bagaimana cara membuat press release yang efektif? Berikut ini tujuh langkah yang bisa kamu ikuti!

1. Pilih topik yang relevan dan layak diberitakan

Langkah pertama dalam membuat press release adalah memilih topik yang relevan dan pantas untuk dijadikan berita. 

Press release ini akan dipublikasikan kepada konsumen dan calon konsumen, jadi pastikan topik yang disampaikan layak diberitakan oleh media dan sesuai dengan industri yang kamu geluti.

Untuk memastikan topik yang kamu pilih tepat, PRWeb mengajukan beberapa pertanyaan berikut:

• Mengapa topik ini penting bagi konsumen?
• Apakah topik ini relevan dengan audiens yang menjadi targetmu?

Beberapa topik yang bisa kamu angkat dalam press release antara lain:

• Peluncuran produk baru
• Pengangkatan eksekutif baru
• Penerimaan penghargaan oleh perusahaan
• Acara perusahaan
• Manajemen krisis

2. Tulis judul yang menarik

Setelah memilih topik yang tepat, langkah berikutnya adalah menulis judul yang menarik. Menurut Forbes, judul press release harus mampu menarik perhatian jurnalis agar mereka tertarik untuk memberitakannya. 

Mengingat media menerima puluhan hingga ratusan berita setiap hari, judul yang menonjol akan membantu press release kamu menonjol di antara yang lainnya.

Selain itu, konsumen juga menerima banyak informasi setiap hari. Dengan judul yang menarik, kamu bisa memikat perhatian mereka untuk membaca lebih lanjut isi press release-mu.

3. Gunakan kutipan yang menarik perhatian

Selain judul, cara menulis press release yang efektif adalah dengan menyertakan kutipan yang menarik. Kutipan ini membantu reporter untuk memahami konteks informasi yang diumumkan melalui press release.

Kutipan juga memberikan gambaran tentang bagaimana press release tersebut dapat memengaruhi industri dan konsumen. 

Idealnya, kutipan berasal dari eksekutif utama seperti CEO, pemimpin proyek, atau mereka yang terlibat langsung dalam informasi yang disampaikan.

Mengutip perkataan yang relevan dari pihak-pihak penting ini akan membentuk narasi yang kuat dan menekankan poin-poin utama dalam press release. Jadi, pastikan kamu memilih kutipan yang relevan dari orang-orang penting di perusahaanmu.

4. Cantumkan informasi penting sesuai tujuan press release

Langkah selanjutnya dalam membuat press release adalah mencantumkan informasi yang penting sesuai dengan tujuan dari press release itu sendiri. 

Sebagai pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan, press release harus memuat semua informasi penting yang perlu disampaikan kepada konsumen dan publik. 

Pastikan setiap detail yang relevan dengan tujuan press release telah tercantum dengan jelas.

5. Tulis press release dengan singkat

Cara menulis press release yang efektif selanjutnya adalah menulisnya secara singkat. Press release harus memberikan informasi yang cukup untuk menarik perhatian pembaca dan membuat mereka tertarik untuk mengetahui lebih lanjut. 

Idealnya, press release ditulis dengan panjang maksimal dua halaman A4. Pastikan press release tersebut tetap mencantumkan semua informasi relevan yang dibutuhkan oleh jurnalis untuk menulis berita, namun tetap disampaikan secara ringkas.

6. Tetap perhatikan SEO

Meskipun press release merupakan pernyataan resmi dari perusahaan, memanfaatkan strategi SEO tetap penting untuk membuatnya lebih efektif. 

Dengan strategi SEO yang tepat, press release yang dipublikasikan akan lebih mudah ditemukan di Google atau mesin pencari lainnya. Untuk itu, kamu bisa menggunakan beberapa kiat berikut:

• Tulis kalimat dan paragraf yang pendek (3 sampai 4 kalimat).
• Manfaatkan bullet points dan nomor untuk memecah informasi dan data.
• Soroti informasi penting dengan menggunakan huruf tebal atau miring.

7. Cantumkan call-to-action

Langkah terakhir dalam menulis press release yang efektif adalah mencantumkan call-to-action (CTA). CTA ini akan memberi petunjuk kepada konsumen mengenai apa yang harus mereka lakukan setelah membaca press release tersebut.

Karena mayoritas pembaca mungkin tidak akan membaca keseluruhan press release, sebaiknya hindari menempatkan CTA di akhir. 

Menempatkan CTA di antara paragraf pertama dan ketiga akan lebih efektif. Untuk membuat CTA yang efektif, kamu bisa mengikuti tiga tips berikut:

• Buat CTA menonjol agar bisa menarik perhatian pembaca dari teks lainnya.
• Gunakan huruf tebal atau miring untuk menarik perhatian pembaca ke CTA.
• Sertakan tautan lengkap agar pembaca tahu ke mana mereka bisa melanjutkan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.

Sebagai penutup, dengan mengikuti langkah-langkah dalam cara membuat press release yang efektif, kamu bisa memastikan pesan yang disampaikan dapat menjangkau audiens dengan baik.

Kamu merasa kesulitan dalam menyusun press release yang tepat sasaran dan sesuai dengan tujuan perusahaan? Jangan khawatir! Segera konsultasikan kebutuhan komunikasi perusahaan kamu dengan tim ahli di PublikaLabs dan dapatkan solusi yang efektif!