Blog

Mengawali Langkah Strategis: Membuat Press Release yang Efektif untuk Perusahaan

Publikalabs (17 Juli 2025) - Membuat Press Release yang Efektif untuk Perusahaan menjadi keterampilan esensial dalam dunia komunikasi bisnis yang sangat kompetitif. Saat arus informasi bergerak cepat, perusahaan dituntut tidak hanya menciptakan berita, tetapi juga menyampaikannya secara menarik, profesional, dan strategis agar mendapat perhatian dari media, publik, serta pemangku kepentingan lainnya.

Menulis siaran pers merupakan seni yang menggabungkan kejelasan informasi dengan daya tarik narasi. Membuat Press Release yang Efektif untuk Perusahaan bukan sekadar merangkai kata, melainkan menyusun pesan yang mampu memikat media serta membangun kepercayaan publik—dengan nada profesional dan relevan terhadap tren komunikasi masa kini.

Menembus batas informasi yang terus bergerak cepat membutuhkan ketajaman memilih topik bernilai berita, keterampilan menyampaikan fakta secara ringkas, dan pengetahuan menyusun struktur siaran pers yang benar-benar fungsional.

Apa Itu Siaran Pers dan Mengapa Sangat Diperlukan Saat Ini?

Press release adalah pernyataan resmi perusahaan atau organisasi yang dibagikan kepada media massa dan publik untuk menyampaikan informasi penting—seperti peluncuran produk, kerja sama bisnis, penghargaan, acara besar, perubahan manajemen, atau penanganan krisis. Layanan ini penting karena dapat:

• Meningkatkan visibilitas dan eksposur brand
• Mengokohkan citra dan reputasi perusahaan
• Menyampaikan narasi resmi perusahaan
• Mengatur persepsi publik terhadap isu tertentu
• Meningkatkan SEO saat dirilis online

Mengapa Press Release Menjadi Tulang Punggung Komunikasi Korporat?

Dalam era digital ini, setiap perusahaan seolah berada dalam panggung global yang bisa diakses siapa saja, kapan saja. Sebuah siaran pers yang dirancang dengan baik menjadi alat untuk memberi konteks, menetapkan narasi resmi, dan memperluas jangkauan secara strategis. Lebih dari sekadar mengumumkan berita, press release yang efektif memicu keterlibatan media dan membangun reputasi brand secara konsisten.

Struktur serta gaya penulisan yang mengikuti standar jurnalistik—5W+1H, gaya netral, dan gaya bahasa yang ringkas—menjadi pijakan agar media merasa berita tersebut layak untuk diberitakan. Pada ujungnya, reputasi perusahaan pun mendapat nilai tambah.

Karakteristik Esensial dari Press Release yang Memikat

Ketika menyusun siaran pers yang kuat, beberapa aspek berikut ini menjadi acuan utama:

• Unsur Newsworthy: Informasi harus memiliki nilai berita aktual, relevan, dan bukan sekadar promosi.
• Susunan Jelas: Heading yang kuat, pembuka yang memuat inti (lead), tubuh berita yang informatif, hingga CTA yang efektif.
• Penulisan Objektif: Hindari klaim berlebihan, gunakan kutipan sahih dari pihak berwenang.
• Pendukung Data: Statistik, kutipan pihak ketiga, atau hasil riset memberikan bobot atas klaim.
• Ajakan Tindak Lanjut: Informasi kontak media, tautan ke situs, atau tautan ke konten terkait.

Kapan Saat yang Tepat Membuat Press Release?

Siaran pers menjadi krusial ketika perusahaan ingin memberi tahu publik tentang hal-hal seperti:

• Peluncuran produk atau layanan baru
• Pendanaan, kemitraan strategis, atau pencapaian signifikan
• Penunjukan eksekutif baru atau restrukturisasi organisasi
• Event besar yang akan diselenggarakan
• Program CSR yang berdampak sosial
• Respons terhadap isu negatif atau klarifikasi resmi

Ketika rasa urgensi dan nilai berita terpenuhi, press release mampu menjalankan perannya sebagai jembatan resmi antara perusahaan dan publik.

Struktur Ideal dalam Siaran Pers

1. Judul (Headline)
   Singkat, padat, dan menggambarkan inti berita secara menarik.
2. Sub-judul (Opsional)
   Memberikan konteks tambahan yang relevan dengan headline.
3. Tanggal dan Lokasi Rilis
   Misalnya: Jakarta, 17 Juli 2025
4. Paragraf Pembuka
   Ringkasan singkat yang mencakup 5W+1H.
5. Paragraf Isi
   Menyajikan kutipan resmi, fakta-data, dan pengembangan cerita.
6. Informasi Perusahaan
   Profil singkat untuk memperkenalkan brand kepada media.
7. Kontak Media
   Nama, email, dan nomor yang mudah dihubungi untuk media.

Langkah-Langkah Praktis Membuat Press Release yang Efektif

Berikut rangkaian proses yang membantu memastikan press release memenuhi standar:

1. Penyusunan Tujuan dan Audiens
   Menentukan apakah fokusnya branding, awareness, atau penanganan isu; serta segmentasi audiens yang ditargetkan.
2. Riset dan Pengumpulan Fakta
   Validasi data numerik, kutipan resmi, serta konteks yang mendukung latar belakang berita.
3. Penyusunan Draft Sesuai Jurnalistik
   Gunakan struktur piramida terbalik—informasi terpenting di awal, ide utama per paragraf, tanpa jargon berlebihan.
4. Penyertaan Visual
   Gambar profesional, infografik, atau video singkat memperkaya daya tarik visual saat distribusi.
5. Review dan Editing Akhir
   Pemeriksaan ulang untuk menghindari typo, memastikan tautan valid, dan tanggal/nama yang benar.
6. Distribusi Strategis
   Kirim ke media nasional, niche industri, platform media, serta saluran internal seperti blog, email, dan media sosial.
7. Pelaporan dan Evaluasi
   Pantau media yang memuat konten, analisis engagement, dan evaluasi dampak terhadap trafik serta citra.

Kesalahan yang Sering Terjadi

• Terlalu promosi dan kurang objektif
• Judul tidak jelas atau terlalu panjang
• Pembuka tidak menjelaskan inti berita
• Kontak media yang tidak lengkap
• Tidak disesuaikan dengan gaya redaksi media tujuan

Distribusi Press Release: Pilihan Saluran

• Manual: Kirim langsung ke redaksi media via email media relations
• Lewat Platform Pihak Ketiga: Cision, PRNewswire, Kompasiana, IDN Times Community
• Saluran Sendiri: Website resmi (blog/newsroom), newsletter, LinkedIn atau media sosial

Contoh Press Release yang Menarik

Judul:
Startup Edutech “KelasKita” Kantongi Pendanaan Seri A Rp80 Miliar dari VC Jepang

Jakarta, 5 Mei 2025 – KelasKita mengumumkan pendanaan Seri A sebesar Rp80 miliar dari Mirae VC. CEO menyatakan, “Pendanaan ini akan mempercepat misi memperluas akses pendidikan berkualitas di seluruh Indonesia.” Dana tersebut akan digunakan untuk mengembangkan fitur AI learning dan memperluas jaringan sekolah di daerah 3T.

Tentang KelasKita
Platform pembelajaran digital dengan lebih dari satu juta pengguna aktif setiap bulan.

Kontak Media
Dinda Mariska – Head of PR KelasKita
Email dan nomor kontak tersedia lengkap.

Dampak Nyata: Mengapa Strategi Ini Penting

Mempraktikkan tahapan di atas secara disiplin dapat mengubah sebuah siaran pers menjadi katalis pertumbuhan. Perusahaan yang meraih liputan luas, mendapat undangan kemitraan, atau mendapat perhatian investor, umumnya di belakangnya terdapat press release yang dirancang secara tepat dan distribusi yang ditargetkan dengan cermat.

Tren Perkembangan Press Release di Era Digital

Zaman kini membawa evolusi pada format dan fungsi siaran pers:

• SEO-Oriented Press Release: Kata kunci strategis membantu meningkatkan visibilitas online.
• Konten Interaktif dan Multimedia: Infografik, video pendek, format carousel, hingga klip TikTok kini menjadi bagian dari strategi distribusi.
• Micro-Pitching: Peliputan di komunitas niche atau media spesifik sesuai audience.
• AI untuk Draft Awal: Penulisan draft bisa diawali dengan alat AI sebelum disempurnakan manual.
• Pelacakan Real-Time: Data langsung mengenai tayangan, engagement, hingga trafik yang masuk.

Sebagai penutup, Membuat Press Release yang Efektif untuk Perusahaan adalah investasi strategis dalam membangun kepercayaan, memperkuat citra, dan meningkatkan visibilitas. Ketika prosesnya dilakukan dengan struktur tepat, gaya jurnalistik yang sahih, serta distribusi yang tepat sasaran, hasilnya bukan hanya berupa liputan media. Siaran pers yang tepat juga memungkinkan menciptakan pintu peluang: investor tertarik, publik lebih percaya, hingga brand mendapatkan simpati luas.

Publikalabs memahami bahwa proses ini bukan sekadar menulis—namun memerlukan keahlian komunikasi yang matang dan distribusi strategis. Tim profesional siap membantu dalam menyiapkan press release yang powerful, mengoptimalkan SEO, serta menjangkau media nasional maupun niche dengan efektif. Dengan pendekatan ini, proses Membuat Press Release yang Efektif untuk Perusahaan menjadi lebih terarah dan berdampak luas.

Dengan pendekatan struktural, efektif, dan modern, proses Membuat Press Release yang Efektif untuk Perusahaan menjadi lebih sistematis, berdampak, dan relevan dengan perkembangan komunikasi saat ini.